株式会社パン・ワールドは国の定める「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、経済産業省による「個人情報保護法についての経済産業分野を対象とするガイドラン」に則って、個人情報を適正に取り扱い、個人の権利利益を保護するための社内規定を定め、その活動の維持、改善に努めます。

パン・ワールドは個人情報を基本としたダイレクトマーケティングの支援を行っております。個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報を利用してマーケットに適切なメッセージを送ることによって、健全な社会創出の一助となることを目指しております。当社では個人情報を以下の目的で利用します。

1. DMの発送
2. テレマーケティングの実施
3. データ管理業務
4. 第三者（ビジネスパートナー企業）への提供

パン・ワールドの個人情報収集にあたっては、公開情報からの収集を原則とし、かつ独自の取材ならびに一定の基準を充たしたパートナー企業から適正な方法で収集し、管理しております。原則として氏名、住所、電話番号、生年月日の情報を管理し、以下に挙げる著しくプライバシーに関わる項目の収集、提供等一切の取り扱いは行いません。

1. 人種・民族
2. 門地・本籍地
3. 信教
4. 病歴
5. 犯罪歴
6. 不正入手等違法性のあるもの

パン・ワールドは利用目的の範囲内においてビジネスパートナー企業に個人情報を提供する場合があります。提供する個人情報の項目は郵便番号・住所・氏名・電話番号等です。個人情報の提供方法は以下の通りです。

1. DMラベル、一覧表等の紙媒体にプリントアウトして交付する。
2. CD等の磁気媒体に記録して交付する。

いずれも当社業務の適正な実施に支障をきたす恐れがある場合を除き、保有情報を情報主体である本人が容易に知り得る状態を確保し、また提供先が当社同様の法令・ガイドラインに従っていることを確認し、必要に応じて機密保持を含む個人情報取り扱いに関する契約を締結しています。

パン・ワールドは個人情報の取り扱いにあたっては、情報主体である個人に意思反映の権限があることを充分に認識しております。個人の方が、ご自身に関する情報の第三者（ビジネスパートナー企業）への提供の停止を希望される場合、当社は、当該個人の方に関する情報の第三者への提供を停止します。また、ご本人から情報開示・内容訂正のご依頼がある場合はご本人確認ができ次第、速やかに調査を行い、適正な処置を行います。また、NPO法人日本個人データ保護協会が消費者の方々からダイレクトメールに対する相談窓口として受付をしているダイレクトメール不要の申し込みに、会員企業として利用停止の処理を義務付けられております。

パン・ワールドは個人情報を取り扱うに際し管理責任者（代表者が兼任）を置き、適切な管理に努めます。

※安全保護措置の実施

1. 個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防に努めます。
2. 個人情報の取り扱いはパートナー企業から受託業務の範囲内でのみ行い、受領企業にも当社と同水準の管理と保護法の基本原則に従うことを基準として提供します。
3. 上記法令遵守以外に、以下の協会に加入し、そのガイドラインに則り、個人情報の適切な保護の目的を深化させるべく努めます。

   社団法人 日本ダイレクト・メール協会	「ダイレクトメールに関する個人情報ガイドライン」
   特定非営利活動法人 日本個人データ保護協会	「個人情報保護ガイドライン」

4. 個人情報の保護に関する社内規定を定め、従業員に徹底してまいります。
5. パートナー企業からお預かりしている顧客データは、厳正な監視の下に別管理されており、当社から第三者提供されることはまったくありません。

代表取締役　下山 征志郎

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